Política del PTEE — Transparencia y Ética Empresarial
Última actualización: septiembre de 2026 · Aplica para toda la operación de INNOVALOG en Colombia
1. Objeto
Establecer los lineamientos del Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) de INNOVALOG, orientado a prevenir y gestionar los riesgos de corrupción y de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (LA/FT) de alto nivel, conforme a la Ley 1778 de 2016 y sus decretos reglamentarios.
2. Alcance
Esta política aplica a los administradores, colaboradores, contratistas, aliados comerciales y terceros que se relacionen con INNOVALOG, especialmente en procesos de contratación con entidades estatales y en operaciones de alto riesgo.
3. Directrices de transparencia
INNOVALOG actúa con transparencia en todas sus relaciones comerciales y contractuales, mantiene registros contables veraces y completos, y prohíbe todo tipo de soborno, pago indebido o facilitación, ya sea de forma directa o a través de terceros.
4. Conflicto de interés
Todo administrador y colaborador deberá declarar las situaciones de conflicto de interés que puedan afectar su imparcialidad frente a las decisiones de la empresa, y se abstendrá de participar en las decisiones respectivas mientras la situación persista.
5. Riesgos de corrupción de alto nivel
INNOVALOG identificará, evaluará y documentará periódicamente los Riesgos de Corrupción de Alto Nivel (RCAI) y los riesgos LA/FT de alto nivel, y establecerá los controles de mitigación correspondientes sobre sus procesos expuestos.
6. Debida diligencia
Se realizarán procesos de debida diligencia a aliados, proveedores y terceros relevantes, que incluyan la verificación de antecedentes, la consulta de listas restrictivas y la evaluación de riesgos antes y durante la relación comercial.
7. Canales de denuncia
INNOVALOG dispone de canales para reportar, de manera confidencial, conductas contrarias a esta política, entre ellos el formulario de contacto del sitio web y el WhatsApp corporativo. Se garantiza la no retaliación contra quienes reporten de buena fe.
8. Registro contable y documental
Las operaciones y transacciones de la empresa quedarán soportadas de manera completa y precisa. No se mantendrán cuentas o registros fuera de la contabilidad, ni se realizarán pagos sin el soporte y la aprobación correspondientes.
9. Divulgación y capacitación
Esta política será difundida entre administradores, colaboradores, aliados y terceros pertinentes, y su contenido hará parte de los programas de capacitación periódica de la empresa.
10. Coordinación y seguimiento
La empresa designará un responsable de la coordinación, actualización y seguimiento del PTEE, quien presentará reportes periódicos a la administración sobre su implementación y eficacia.
11. Vigencia
Esta política entra en vigencia desde su adopción y será revisada al menos una vez al año, o cuando los cambios normativos u operativos así lo requieran.
¿Necesita aclaraciones? Puede dirigir sus solicitudes, consultas o reclamos relacionados con este documento a través de nuestro formulario de contacto o por WhatsApp al +57 317 424 7073.